Как отмечать график в календаре Google?

Подписаться

Для заполнения графика в календаре Google необходимо для каждого бронирования создать “Мероприятие”.

Ниже более детально показано, как это сделать, используя компьютер или телефон.

1. Редактирование календаря Google на компьютере:

Нажимаем на дату заезда, указанную в бронировании, а затем на кнопку “Изменить мероприятие”

 

При создании мероприятия указываем:

  • Название (имя гостя, контакты, сумму оплаты). Поскольку при создании календаря мы ограничили данные для экспорта (выбрав “Открыть доступ только к информации о свободном и занятом времени (скрыть подробности)”), Вы можете писать имена и контакты клиентов прямо в названии “события” - при экспорте эти данные передаваться не будут. Таким образом, Вы сможете видеть все контактные данные при просмотре мультикалендаря с телефона.
  • Выбрать, в календарь какой квартиры мы вносим бронирование.
  • Отметить, что квартира на выбранные даты будет занята.
  • Сохранить событие в календаре.

Просмотреть календарь загруженности Вы можете как отдельно по каждой квартире, так и общий мультикалендарь.

 

2. Редактирование календаря Google с телефона:

Для того, чтобы просматривать и редактировать календарь на телефоне, достаточно войти в Ваш аккаунт Gmail на мобильном устройстве, открыть календарь и синхронизировать данные:

С Вашего телефона Вы в любой момент можете изменить и удалить любое событие, либо добавить новое.

Для этого нужно нажать на красную кнопку в нижнем правом углу, а затем выбрать календарь квартиры, ввести название события, даты начала и окончания, установить режим “Весь день” и выбрать статус “Занят”:

 

Это бронирование отобразится в календаре на Вашем мобильном и любом устройстве, в котором используется Ваш почтовый аккаунт.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

На базе технологии Zendesk